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学生档案管理工作流程

2015年10月09日 17:30 admin 点击:[]

学生档案是真实而具体反映个人经历、思想品德、专业水平、个性特点、健康状况等情况的原始记录,是国家和社会选拔人才的重要依据,要跟随你一辈子,因此一定要引起重视,现将一些注意事项告诉大家:

1.新生入校后一定要把高中时候的档案交到所在系部,由所在系部统一交到学校,如因特殊原因暂时不能带来的,一定要在入校当年的十一放假后带过来。

2.在校期间档案内各种表格的填写一定要完整、规范,严格按照老师的要求填写。

3.在校期间退学的同学,须退学手续办理完毕后,持学院开具的退学证明将本人高中时档案领走,过期不领的将按死档处理;中途办理休学手续的同学,待复学后,要到学生处档案室说明情况,同时把档案从原来班级调至复学后班级。

4.学生毕业时学院会把每个人的档案进行统一整理,毕业当年7月底将根据毕业时就业报到证地址进行转递,应届毕业生应当按照报到证上的报到时间和地址进行报到,同时在毕业当年9月份之前务必确定档案是否成功转递到报道单位。

5.毕业时暂未办理就业报到证的同学务必在两年内到校申请办理报到证,超过两年将不再办理报到证。报到证办理完毕后请持报到证底联到学生处档案室领取档案。

6.参加专升本的同学,如果被录取,档案可以在领取通知书时一起领走,如果未被录取,需本人两年内到校申请报到证后持报到证底联到学生处档案室领取档案。

 

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